Koordinator für Gebäudetechnik (m/w/d)

Position Description

Der Koordinator für Gebäudetechnik ist verantwortlich für die tägliche Wartung und Verwaltung unserer Büroumgebung und kritischen Infrastruktur. Diese Rolle gewährleistet den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen und Systeme und kümmert sich gleichzeitig um die Beziehungen zu Lieferanten und die Koordination von Dienstleistungen.

In this role, you will:

Koordination von Elektroarbeiten im Büro, bzgl. Stromversorgung und Netzwerkverbindungen
Verwaltung und Wartung aller Aspekte der physischen Zutrittskontrolle zum Gebäude (z. B. Alarmsysteme, Eingangstüren, Keycard- und Schlüsselverwaltung), einschließlich regelmäßiger Wartung und Reparaturen
Überwachung der Wartung und Reparatur der Klimaanlage in unseren Serverräumen
Vorbereitung von Büroräumen und Schreibtischen für interne Umzüge
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern bezüglich Gebäudeproblemen und -verbesserungen, sowie die Planung und Umsetzung von Gebäudeverbesserungen
Koordination von Terminen mit Lieferanten und Unterstützung vor Ort bei Bedarf
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (z. B. DGUVv3-Prüfungen)
Dokumentation von Änderungen, Wartungen und Reparaturen an Einrichtungen und Systemen

What you will need to succeed:

Abgeschlossene Schulausbildung oder abgeschlossene technische Ausbildung
Technisches Verständnis und Denkweise
1-2 Jahre Erfahrung in der Gebäudeinstandhaltung oder einem verwandten Bereich
Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), konversationssicher in Englisch
Grundlegende Kenntnisse in Elektrotechnik und Fähigkeiten zur Fehlerbehebung
Vertrautheit mit Alarmsystemen und Zutrittskontrolle ist von Vorteil
Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und proaktiv Probleme zu erkennen und zu lösen
Körperliche Fähigkeit zur Durchführung von Aufgaben wie Heben, Steigen auf Leitern usw.

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Ihre Aufgaben

Koordination von Elektrikerarbeiten im Büro, bzgl. Stromversorgung und Netzwerkverbindungen.
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (z. B. DGUVv3-Prüfungen).

Verwaltung und Wartung aller Aspekte der physischen Zutrittskontrolle zum Gebäude (z. B. Alarmsysteme, Eingangstüren, Keycard- und Schlüsselverwaltung), einschließlich regelmäßiger Wartung und Reparaturen.
Überwachung der Wartung und Reparatur der Klimaanlage in den Serverräumen.

Vorbereitung von Büroräumen und Schreibtischen für interne Umzüge.
Abstimmung der Anforderungen mit den relevanten Teams (z.B. Platzbedarf, Elektrik und Netzwerk).

Lieferantenmanagement & Koordination

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern bezüglich Gebäudeproblemen und -verbesserungen.
Koordination von Terminen mit Lieferanten und Unterstützung vor Ort bei Bedarf.
Planung und Umsetzung von Gebäudeverbesserungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Dokumentation

Dokumentation von Änderungen, Wartungen und Reparaturen an Einrichtungen und Systemen.

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Über uns

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